資料解讀與使用指南

租屋點交要記錄什麼?設備清單、屋況照片與水電表一起核對

入住點交時,把「交了哪些東西、當時狀態如何、哪些還沒確認」寫在同一份紀錄,再用照片對照。先逐項核對設備與屋況,記下鑰匙、磁扣和水電表讀值;雙方確認後,各留同一版本,讓以後有問題時找得到起點。

拿到鑰匙前,先把四類資料對上

01

屋況與原有痕跡

按房間查看牆面、地板、門窗及櫃體。發現刮痕、水痕或其他異常,記位置與看得見的狀態,拍全景和細節;原因尚未確認就照實註記。

02

隨屋設備與測試

對照清單,記名稱、數量、位置及使用狀態。能安全操作的項目再一起確認;沒有測、無法測和確認正常,分開寫。

03

鑰匙、磁扣與配件

核對每一種的數量、用途與是否能使用,遙控器等配件也列入。把「稍後再補」留下待處理紀錄。

04

表號、讀值與費用起點

記日期、是哪一只表與當時讀值,對照獨立或共用的計費安排;前一期尚未結清的費用另確認,不把交屋當天的表讀值當成本月用量。

內政部2024年10月《租屋點交注意手冊》第4頁列入住屋況/設備、修繕安排、表讀值、鑰匙磁扣及照片的核對方向。本頁將它整理成四類任務;分類、範例及下方圖解由本站製作。

照片怎麼拍,才找得到是哪件事?

只拍一張刮痕特寫,日後可能看不出是哪扇櫃門。可以先記一個物件編號,再保留能辨認位置的全景、異常細節與文字紀錄;這是本站整理照片的建議,不是法律規定的拍照張數或格式。

原創示例:臥室衣櫃的既有刮痕 · 圖形不是現場照片,也沒有診斷損壞原因
  1. 先定位:臥室衣櫃 C01

    全景示意:右側門片下方,和其他櫃門分得開。

  2. 再記細節:可見刮痕

    細節示意:留原始檔與拍攝日期,讓它能回到C01這筆紀錄。

  3. 最後對照文字與回覆

    C01|臥室衣櫃右門下方可見刮痕。對照影像:C01全景、C01細節。是否另作處理:待雙方確認。

    「有紀錄」和「已約好誰負責、何時完成」是不同狀態;沒有回覆就保留待確認。

影像與文字應對得上,也要保留實際確認的日期與回覆。照片、清單或簽名各自能說明的範圍不同,不能由一張照片直接保證退租時不會有爭議,也不能替你判定損害責任。

同一張設備清單,把「未測試」和「正常」分開

下面三筆都是虛構的入住筆記。它們示範記錄方式,不是官方表格已填範本,也不代替雙方實際查看。

C01|臥室衣櫃

可見狀態
右門下方有刮痕,對照全景與細節。
使用確認
假設現場開關正常;刮痕如何處理仍待確認。
接著補
雙方確認的文字與日期。

A01|客廳冷氣

可見狀態
機器1臺、遙控器1支,位置及品牌另記。
使用確認
假設當時未開機;填「未測試」,不勾「功能正常」。
接著補
約定可一起確認的時間及後續結果。

K01|門禁物品

實際交付
假設大門鑰匙2支、磁扣1個。
使用確認
假設現場尚未測磁扣,數量先確認,功能另記。
接著補
測試與補交情況,不把預定交付當已收到。

官方契約附件一有附屬設備及數量欄,也有滲漏水、供排水與處理方式等欄位。清點「有一臺冷氣」,並不等於已確認功能,更不等於約定房客負責所有修繕。修繕分工要另外對照契約與附件,詳見設備壞掉時的責任與通知流程。

水電表照片,要和哪個起點對照?

可先一起確認表的位置、表號、讀值及紀錄日期,再問清楚費用如何計算、上一位房客的費用是否已結清。若是共用表或房東另設分表,補上它與租屋範圍的關係;本站不從一張表照片推算應付金額。

表上顯示的累積數字,不等於你剛入住就使用了那麼多。計費期間、兩次讀值與電費單還要一起核對,接著看電費單與分表度數的核對指南;不要只留下沒有表號、日期與房屋範圍的近照。

有缺漏時,先寫待確認,再追蹤處理

  1. 把項目寫具體

    是哪個房間、設備或物品?看到什麼、試了什麼,哪些尚未查看?不用猜故障原因。

  2. 把安排寫清楚

    若有補交、修繕或再次確認的安排,記下聯絡對象、內容及雙方實際同意的時間;還沒同意的標待回覆。

  3. 留下相同版本

    核對清單、附件與影像的對應,保留雙方的確認及後續更新;沒有共同確認的內容,不寫成對方已承認。

住宅租賃應記載事項第二十二點說明契約正本與附件的關係,附件一也有雙方簽章及日期欄。可把現況與補充紀錄整理好,請雙方核對;本文不判定某種電子訊息或單方照片具有何種證據效力,也沒有提供法律效力保證。

若對方是否有權出租仍不清楚,回到出租人、代理與轉租文件核對。有修繕爭議時,依契約及實際情形尋求諮詢;不要因為有照片就自行認定能扣租、換新或扣全部押金。

做完點交,回到入住費用與之後的安排

確認清單後,另外核對租金、押金、管理與搬家等付款安排,可接著看租屋總成本及換屋新舊押金的現金缺口。點交紀錄處理的是交付與現況;預算處理的是何時要付多少錢,兩份都要對上自己的租約。

照片與文件請自行妥善保存,避免把證件、完整地址、門禁細節或私人影像公開上傳。本站沒有讓你填房東姓名、上傳租約或存放屋內照片的欄位。

官方原件、查核日期與本頁範圍

來源查核2026-10-26。四類紀錄、C01等編號、影像示意與三筆清單是本站原創,不是官方填表示範、技師檢測或個案判定。本頁專注入住點交,不提供退租扣款、折舊、損害鑑定或通用拍攝規格;契約與法規適用仍須個別核對。

編輯更新:2026-10-26。資料期間與規則查核日見正文,兩者不是同一日期。