資料解讀與使用指南
退租押金被扣怎麼看？點交、自然耗損與扣款明細的核對
退租時，先共同點交屋況與設備，再把每一筆未結費用、損壞主張及押金去向列清楚。正常使用造成的變化，不直接等於房客要出錢換新；只有一個「整修總價」，也還不足以看出扣款依據。
這篇從一般住宅租約已屆滿或已終止、準備返還住宅的階段開始。提前搬走是否能終止、要不要付違約金，先看提前終止的依據與通知；社宅、短期住宿或包租業轉租等情況另核對適用規範。
一張明細，分清已確認與待釐清
本站虛構案例：已收押金40,000元。下列只示範整理紀錄，沒有裁定扣款或返還金額。
電費
1,800元
- 已對上的資料
- 假設雙方已核對租期、電費單、表讀值與計費方式，確認尚未繳付，並同意由押金抵充這筆1,800元。
- 明細怎麼列
- 記計費期間、依據及雙方確認內容；已另外繳過的款項不要再扣一次。
衣櫃門片更換
8,000元
- 還缺哪些資料
- 入住紀錄已有刮痕，退租時雙方對是否有新增損傷意見不同；目前只有換新報價，尚未確認原因、責任與應負擔金額。
- 明細怎麼列
- 保留「報價8,000元、責任及金額待釐清」，對照前後紀錄、設備原狀與實際處理範圍。
本例已確認抵充小計：1,800元
另有8,000元報價待釐清；它尚未成為雙方確認的扣款，也不是0元。這張示例不輸出「應退押金」，因為其餘爭議與結算仍未完成。
金額、設備與確認進度均為本站假設。顏色區分紀錄狀態，不表示合法／違法，也不代表一方可以逕自扣留爭議款。
租賃住宅市場發展及管理條例第7條將返還押金連到契約消滅、返還住宅及清償租約債務等條件；住宅租賃應記載事項第5點也規範返還押金或抵充租約債務後的餘額。應抵充哪些款項，需要逐筆有依據；不是退租就一律沒收，也不是鑰匙放下就能跳過其他結算。
自然耗損、清潔與換新，先問不同問題
- 使用一段時間的痕跡
- 先找入住時的照片、點交清單與租期中修繕紀錄，確認原本已有什麼、後來改變什麼。內政部手冊提醒，整理清潔與恢復交屋原樣時，要區分自然折舊及耗損；不是每一道痕跡都能直接算房客損壞。
- 主張清潔費
- 請具體寫出哪個位置、退租時的狀態、清潔範圍與費用依據，再對照契約及實際點交。本文不把任何清潔報價一律判為可扣或不可扣，也不提供固定清潔價目表。
- 要求整件換新
- 先問原設備的狀態、損傷原因、為何需要更換，以及報價包含哪些項目。「全新品報價」和「房客應賠金額」要分開確認；僅憑新機或新門片價格，無法完成個案責任與金額判斷。
民法第432條規範承租人的保管注意及違反義務造成毀損、滅失的責任，同時排除依約定或依物的性質使用、收益而生變更或毀損的情況。住宅租賃應記載事項第12點也有對應規定。是否屬正常使用、可歸責損害及合理處理金額，仍須看具體證據；本文不提供通用折舊率或「住滿幾年就不用賠」的結論。
如果爭點其實是租期中誰該修、何時通知，回到設備修繕責任與通知流程核對，不只在退租當天拿最後一張報價決定。
點交當天，讓四類紀錄對得上
- 01
屋況與設備
帶入住清單及原始影像，按相同房間、設備位置核對。拍目前可見狀態，記哪些已共同確認、哪些有不同意見；「有刮痕」與「同意負擔更換費」分開寫。
- 02
表讀值與未結帳單
記日期、表號與讀值，再查最後一期帳單涵蓋期間及已付款紀錄。帳單尚未出來就寫待取得，另外記雙方實際同意的後續核對安排，不自行估成已欠款。
- 03
鑰匙、磁扣與留在屋內的物品
逐一清點交還數量及日期，確認哪些家具、設備屬房東；有物品尚未取走，要把項目與雙方安排留下紀錄，不能只寫「全部完成」。
- 04
費用明細與各自留存版本
原收押金、每筆費用、提出依據、雙方確認／爭議、實際退款及未完成事項各列一行。簽署前核對記載是否符合實際確認範圍，各留同一版本與後續往來。
這四類是本站依官方點交方向整理的工作順序，不是法定格式。第15點要求租賃關係消滅時結算租金及約定費用並共同點交；內政部手冊第6頁也提醒拍照／錄影、結清水電瓦斯及押金、歸還鑰匙物品。退租前可先用入住點交紀錄的整理方法找回當初的設備與屋況起點。
對方不到場、有遺留物，是兩個不同程序
沒有會同點交
租賃條例第12條第1項規定，契約消滅時應共同點交；一方未會同，還須經他方定相當期限催告仍不會同，才有該條所說「視為完成點交」的情形。
把約定時間、實際聯絡與對方回覆保留下來。一次未到場，不能直接省略前述要件。
點交後仍有遺留物
第12條第2項及契約第19點另處理遺留物：除另有約定外，須經出租人定相當期限催告仍不取回，才有視為拋棄所有權及處理費用的規定。
這不是看到東西還在就能立刻丟掉的授權；遺留物與未會同點交的催告，不要混為一件事。
上述只說明條文的先後條件，不提供個案催告期限、通知效力或自行進屋換鎖的操作判斷。若雙方已發生返還或占有爭議，帶完整資料尋求適當法律協助。
押金還沒退，先整理能核對的紀錄
與其只問「總共要扣多少」，可請對方逐筆說明：項目與位置、依據哪項約定或債務、對照的屋況／帳單、計價內容、已支付款項，以及仍有爭議的部分。已收到多少退款、何時收到，也和主張金額分開記；不要把待回覆寫成雙方已同意。
- 契約及附件、押金與各期付款證明。
- 入住與退租同位置影像、修繕通知及回覆。
- 點交日期、交還物品、費用明細、不同意事項與後續往來。
本頁沒有輸入或保存租約、房東姓名、地址及室內照片的功能。協調仍無法釐清時，可帶這份資料詢問所在地租賃主管機關或適當法律專業人員；本文不判斷個案應退金額、賠償或程序結果。
若新屋押金先要付、舊押金還沒實際入帳，接著看新舊押金之間的換屋現金缺口。可望退回的金額，和今天已可動用的現金，仍是兩件事。
來源版本與本頁範圍
- 住宅租賃定型化契約應記載及不得記載事項：查核PDF第1、2、4、5、6頁，採第5點、第12點保管／損害責任、第15點結算／共同點交與未繳費用、第19點遺留物條件。行政院現行目錄列2025-04-18版；該次修正第18點，不表示本頁採用條文均在當日修正。
- 內政部《租屋點交注意手冊》：封面2024年10月編印，高雄女中網站保存；目視封面與第6頁，採退租整理、共同點交、費用與物品方向，不把續租建議讀成法律通知期限。
- 租賃住宅市場發展及管理條例：頁列修正2023-02-08，採第4條一般住宅適用範圍、第7條押金返還條件及第12條點交／遺留物。
- 民法：頁列修正2026-08-17，只採第432條保管注意與使用變更、第455條租約終止後返還；全法修正日不代表這兩條於同日改變，未採其他尚未施行條文。
來源查核2026-10-28。虛構明細及四類紀錄由本站製作，沒有市場扣款行情、法定折舊表、固定退押金天數或個案法律效力保證；亦不把修法草案當成現行規範。
編輯更新：2026-10-28。資料期間與規則查核日見正文，兩者不是同一日期。